ГОСТ Р 51725.3-2016 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ГОСТ Р 51725.3-2016

Группа Т50

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПРАВИЛА ИДЕНТИФИКАЦИИ И КЛАССИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Общие положения

Catalogization of products for federal state needs. Rules of identification and classification of products. General provisions

ОКС 35.240.30*
ОКСТУ 007
________________

* Поправка (ИУС N 5-2017)

Дата введения 2017-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Консультационно-внедренческая фирма в области международной стандартизации и сертификации — «Фирма «ИНТЕРСТАНДАРТ» (ФБУ «КВФ «Интерстандарт»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 августа 2016 г. N 909-ст

4 ВЗАМЕН ГОСТ Р 51725.3-2009


Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)


ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 5, 2017 год 

Поправка внесена изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на продукцию, подлежащую включению в Федеральный каталог продукции. Стандарт устанавливает порядок и правила идентификации и классификации продукции.

Стандарт предназначен для применения организациями — участниками Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, осуществляющими подготовку исходных данных о продукции, подлежащей каталогизации, и организациями, проводящими идентификацию и классификацию продукции для включения в Федеральный каталог продукции.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 51725.2-2016 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения

ГОСТ Р 51725.9-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.18-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725.20.1-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1

ЕК 001-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р 51725.2-2016.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

ЕКПС — единый кодификатор предметов снабжения;

НП — номенклатурный перечень предметов снабжения;

ПС — предмет снабжения;

СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;

УН — утвержденное наименование предмета снабжения;

ФКП — Федеральный каталог продукции;

ФНН — федеральный номенклатурный номер предмета снабжения;

ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ЦК — центр каталогизации государственного заказчика.

4 Общие положения

4.1 Идентификация предмета снабжения — это процедура, обеспечивающая однозначное распознавание определенных ПС по отличительным признакам.

4.2 В ФСКП идентификацию ПС проводят в следующих целях:

— с целью каталогизации;

— с целью выполнения операций с каталогизированным ПС.

4.3 Идентификацию ПС с целью каталогизации проводят для:

— установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее;

— установления процедур описания ПС для включения в ФКП;

— классификации ПС;

— принятия решения о присвоении ПС ФНН.

4.4 Идентификацию ПС с целью установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее, проводят с использованием сводной части ФКП, содержащей справочные сведения о каталогизированной продукции, в соответствии с ГОСТ Р 51725.9-2014. Результатом идентификации является установление наличия/отсутствия в ФКП данных об интересующем ПС (сегменты данных «Идентификация продукции» и «Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции»).

По результатам указанной идентификации принимают решение о необходимости каталогизации конкретного ПС, о направлении запроса данных о каталогизированном ПС в соответствующий центр каталогизации, о приостановлении процедур подготовки данных для его каталогизации и т.д.

4.5 Идентификацию ПС в целях установления процедур его описания осуществляют для выбора СФО, в соответствии с которым ПС может быть описан в ФКП. Такую идентификацию ПС проводят путем выбора утвержденного наименования предмета снабжения, относя тем самым конкретный ПС к группировке однородных ПС, для которой имеется или может быть специально разработан СФО.

Выбор утвержденного наименования ПС осуществляют с использованием перечня утвержденных наименований предметов снабжения (национальных стандартов серии ГОСТ Р 51725.20) методом поиска, сопоставляя данные о конкретном ПС с неким эталоном — описанием выбранного утвержденного наименования ПС. Результатом выбора утвержденного наименования ПС является установление кода УН и кода СФО.

Описание в ФКП группировки однородных ПС осуществляют по единому СФО.

4.6 Классификация предметов снабжения — это процедура, обеспечивающая отнесение данных ПС к определенным классификационным группировкам.

В ФСКП идентификацию ПС с целью классификации проводят для отнесения их к соответствующим классификационным группировкам ЕКПС ЕК 001-2014 с присвоением кода класса.

В силу специфики построения ЕК 001-2014 классификацию ПС проводят путем последовательного использования перечня утвержденных наименований предметов снабжения (национальных стандартов серии ГОСТ Р 51725.20) и непосредственно ЕК 001-2014.

Результатом процедуры классификации является присвоение ПС четырехзначного кода классификационной группировки, к которой он отнесен.

Первые две цифры кода указывают принадлежность класса к группе однородных ПС, последующие две цифры — код класса внутри группы. Структура кода группы и кода класса имеет вид:

XX — группа;

ХХХХ — класс.

Коды классификационных группировок ПС применяют:

— для формирования структуры ФКП;

— для установления федеральных органов исполнительной власти (государственных заказчиков), осуществляющих разработку, ведение и согласование разделов ФКП, и соответствующих центров каталогизации;

— для формирования и ведения разделов ФКП.

4.7 Идентификацию ПС для принятия решения о присвоении ФНН осуществляют по [1].

4.8 Идентификацию ПС с целью выполнения операций с каталогизированным ПС проводят для осуществления процедур заказа и закупки ПС, ведения ФКП и пр. Идентификацию каталогизированного ПС осуществляют по его учетному номеру в ФКП — ФНН.

4.9 Предметом настоящего стандарта является установление порядка и правил идентификации ПС в ФСКП для целей выбора процедур описания ПС в ФКП и классификации ПС.

5 Порядок идентификации предметов снабжения для описания в Федеральном каталоге продукции

5.1 В ФСКП идентификацию ПС для цели их описания осуществляют при разработке по ГОСТ Р 51725.18-2014 номенклатурного перечня ПС, подлежащих включению в ФКП, а также при выполнении иных работ при каталогизации продукции.

5.2 Порядок выполнения идентификации ПС следующий:

— сбор исходных данных о ПС, подлежащем идентификации;

— поиск УН в стандартах серии ГОСТ Р 51725.20;
_______________
 Поиск УН осуществляют в автоматизированной информационной среде.


— проведение сопоставительного анализа данных о ПС с описанием УН;

— присвоение предмету снабжения УН и пятизначного цифрового кода УН;

— регистрация в НП кода СФО, который применяют при подготовке каталожного описания ПС.
_______________
 В случае отсутствия для УН в стандартах серии ГОСТ Р 51725.20 ссылки на код СФО информацию предоставляет ЦК соответствующего государственного заказчика, ответственного за ведение раздела ФКП согласно ЕК 001-2014.

5.3 Алгоритм идентификации ПС для описания в ФКП приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 — Алгоритм идентификации ПС для описания в ФКП

Рисунок 1 — Алгоритм идентификации ПС для описания в ФКП

Примечания

1 Утвержденное наименование не заменяет фактическое наименование ПС, присвоенное ему разработчиком/изготовителем в конструкторской документации.

2 Утвержденное наименование может не совпадать с фактическим наименованием ПС.

5.4 Если при идентификации конкретного ПС не удается выбрать в стандартах серии ГОСТ Р 51725.20 адекватное утвержденное наименование, то предмету снабжения присваивают неутвержденное наименование и единый пятизначный код 77777. В качестве неутвержденного наименования используют, как правило, фактическое наименование ПС, присвоенное ему разработчиком/изготовителем в конструкторской документации.

Пример 1 — Идентификация ПС для описания в ФКП

Пусть имеется деталь с наименованием «Хомут». Известно ее обозначение по конструкторской документации, имеется нормативный документ, регламентирующий ее обозначение (ОСТ 1 12095-75 Хомуты зажимные с боковым креплением. Конструкция и размеры), имеется рисунок детали.

Необходимо идентифицировать деталь «Хомут» в целях ее каталогизации: установить код утвержденного наименования ПС и код СФО.

По стандартам серии ГОСТ Р 51725.20 устанавливаем: деталь «Хомут» относится к группировке однородной продукции, имеющей утвержденное наименование «Хомут петлевой». Код УН 17532. Код СФО 1304.

6 Порядок классификации предметов снабжения для включения в Федеральный каталог продукции

6.1 В ФСКП классификацию ПС осуществляют, как правило, при разработке по ГОСТ Р 51725.18-2014 номенклатурного перечня ПС, подлежащих включению в ФКП.

6.2 Процедура классификации конкретного ПС является продолжением процедуры идентификации ПС и базируется на результатах последней.

6.3 Порядок выполнения классификации ПС следующий:

— сбор исходных данных о ПС, подлежащем классификации;

— идентификация ПС (выбор УН) в соответствии с п.5 настоящего стандарта;

— анализ ссылок УН в стандартах серии ГОСТ Р 51725.20 на коды классов по ЕК 001-2014;

— присвоение предмету снабжения четырехзначного цифрового кода класса по ЕК 001-2014.

6.4 Алгоритм классификации ПС приведен на рисунке 2.

6.5 Одно утвержденное наименование ПС может распространять свое действие на предметы снабжения, относящиеся к одному, двум и более классам ЕК 001-2014.

Предмету снабжения, получившему при идентификации УН, относящееся к одному классу ЕК 001-2014, присваивают код именно этого класса.

По предмету снабжения, получившему при идентификации УН, относящееся к двум и более классам ЕК 001-2014, окончательное решение о присвоении кода классификационной группировки принимают на основании дополнительного анализа имеющихся данных о назначении ПС, входимости его в агрегат более высокого уровня и т.д.

Пример 2 — Классификация ПС (в условиях примера 1)

Пусть имеется деталь с наименованием «Хомут». Известно ее обозначение по конструкторской документации, имеется нормативный документ, регламентирующий ее обозначение.

Рисунок 2 — Алгоритм классификации ПС

Рисунок 2 — Алгоритм классификации ПС

Необходимо классифицировать деталь «Хомут» в целях ее каталогизации: установить код класса ПС по ЕКПС.

По стандартам серии ГОСТ Р 51725.20 выполняем идентификацию детали «Хомут»: устанавливаем утвержденное наименование «Хомут петлевой», код УН 17532. Устанавливаем здесь же, что УН 17532 отнесено к классу ЕКПС 5340.

По ЕК 001-2014 устанавливаем класс 5340 «Прочие металлоскобяные изделия».

Библиография

(Поправка. ИУС N 5-2017).